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王會計,交待你的事辦完了,就不能回個話么?

2017-06-03 點擊數(shù):6817

一天上班,我讓會計小王給上級部門送一個材料。一個小時過去了,沒有回復。兩個小時過去了,還沒有回復。


直到中午我在樓道里看見了他,我問他材料送到了嗎,他說送到了,我問他怎么送的,他說我要他找的那個人不在,他就委托辦公室的人轉交了。



我一聽,腦子里馬上浮出了三個字:

不 靠 譜!

以后我也不會輕易委托他去辦重要的事了。


這么小的事,不回復就是“靠不住”了嗎?我想到了自己年輕的時候,別人交代我諸如此類的小事,我一般是不回復的。在我的意識里,認為做了就行了,還要回復嗎?而且也沒有人因為我沒回復而質(zhì)問我。


好多年以后,還是后來我委托別人辦事的時候,才有這種強烈的感覺。原來那時很難得到他人的重托,跟我不主動回復有很大關系呢。


事畢回復,該回復要及時回復


我們經(jīng)常有一些應急的任務,比如一個臨時受命出差,到了嗎?有什么情況?如泥牛入海,一去不回,一直到要返回了才想起回復。你自以為沒有必要及時回復,卻不知我們很期望得到你的消息。如果我追問,實際上就是批評你了,這個分寸不好把握。


實際工作中,往往不能等任務全部完成了再回復,階段性的進展也要及時報告。一方面要讓領導和同事放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。


有人說,回復不回復,要看領導的好惡,有的領導就不喜歡回復。我問怎么回事,原來領導讓他去找另一個部門的領導,他回復說要找的人不在,被領導訓斥“不要回復,找見再說”。找人沒找到,這算回復嗎?


還有人可能會說,有些事畢不回復的人,可能他的能力很強,只是不拘小節(jié)、不屑小事罷了??墒牵∈露伎坎蛔?,大事還敢托付嗎?


如果在“有能力”和“靠得住”兩種人當中只選一種,你會選擇哪一種人呢?

大事看能力,小事看品格


在我們周圍,總能看到有的人辦事特別靠譜,凡事會有交代,件件都有著落,事事均有回音。


讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。因為不用擔心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復,絕不讓你焦急等待。對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。這就是共事雙方的默契。


【事畢不回復】


事畢不回復,就像任務完成了99%,只有這1%沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻還是沒有做到位。


有人問,不同的領導可能要求不一樣,怎么把握這個尺度呢?我想這和領導沒有關系,而是職責范圍內(nèi)應該做的。該回復就回復,根據(jù)事情的輕重緩急做出回復。等到上級催問了,說明你的回復已經(jīng)不及時了,再次催問就已經(jīng)表示對你不放心了。


現(xiàn)在的通信手段如此發(fā)達,以至于常常到了回復不過來的程度。但在工作上,只要是和你崗位職責有關的事,都要及時回復。


設想一下,你給你的同事發(fā)了一個信息,如果對方?jīng)]有回復,你是什么感覺?同樣道理,他給你發(fā)的你不回,是你不想,還是不屑?這不是無所謂的問題。無論是誰,除非你確有原因,都應給予回復,這是一個尊重自己和尊重別人的問題。


【事畢回復】


事畢回復,說來簡單,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業(yè)品格的問題,這和承諾與誠信有關。


大家都知道《把信送給加西亞》的故事吧,在19 世紀美西戰(zhàn)爭中,美國總統(tǒng)有一封書信急需送到古巴盟軍將領加西亞手中??墒羌游鱽喺趨擦肿鲬?zhàn),沒人知道他在什么地方。一位叫羅文的美國陸軍中尉挺身而出,不講任何條件,歷盡艱險,徒步三周后,身臨危機四伏的國家,把信交給了加西亞。羅文送的是一封信嗎?不全是,他送的還是一個戰(zhàn)士的忠誠和信譽,體現(xiàn)了羅文自我犧牲、臨危受命的品格,閃耀出人性的光輝。這正是這個故事在全世界廣為流傳的魅力所在。


回頭看看自己,事畢回復,你做到了嗎?


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